Si tu empresa se está expandiendo y estás pensando en cómo expandir tu estructura para satisfacer esta necesidad, pero por otro lado te preocupa no dar un paso más grande que tu pierna y terminar arriesgando los recursos de tu negocio, entonces contrata un outsourcing de TI. puede ser la solución ideal para ti. ¡Siga leyendo para obtener más información!
¿Por qué contratar una subcontratación informática?
Lo que pasa es que cada empresa tiene un dolor diferente. Por tanto, es necesario hacer un análisis claro de la situación actual y entender qué tipo de necesidad empresarial necesita ser atendida con urgencia.
Por ejemplo, es posible que la empresa necesite ponerse al día con los servicios de contabilidad con cierta urgencia.
Así, en lugar de contratar profesionales especialistas en el área para solucionar un problema específico, contrata un proveedor de outsourcing, una oficina o un profesional subcontratado para cubrir esta necesidad.
De esta forma, el servicio se realiza con la calidad que su negocio requiere, pero sin los gastos necesarios para contratar y mantener un equipo profesional o especializado.
De hecho, esta estrategia se puede aplicar en varios sectores de una empresa, como seguridad, recursos humanos, marketing, desarrollo de software y tecnologías de la información, por ejemplo.
Pero esto es lo que debe evaluar antes de contratar la subcontratación de TI.
Evalúe las necesidades de su negocio
Una de las ventajas de la estrategia es el ahorro de recursos. Sin embargo, este resultado solo se logrará si la empresa sabe exactamente cuál es el problema y cuál es la necesidad exacta del negocio que debe satisfacerse.
Entonces, es importante responder algunas preguntas:
- ¿Cuál es el objetivo de su empresa?
- ¿Estás al día de la evolución tecnológica del mercado?
- ¿Ofrecer beneficios exclusivos a los clientes?
- ¿Reducir gastos y optimizar recursos?
Al llegar a las respuestas, su empresa sabrá exactamente qué buscar en una subcontratación de TI.
Por ejemplo, la solución ideal podría ser crear y ejecutar una aplicación. Para eso, la subcontratación de desarrollo de software encaja perfectamente.
Haga los cálculos antes de contratar la subcontratación de TI
La mayoría de las veces, contratar la subcontratación de TI resulta en ahorros. Sin embargo, esto no sucede en el 100% de los casos.
En otras palabras, antes de contratar un equipo subcontratado, necesita saber cuánto le costaría a su empresa mantener esta estructura. Luego, averigüe cuánto costaría subcontratar y cuánto tiempo tomaría. En ese caso, necesita saber:
- ¿Cuántos profesionales se necesitarán?
- ¿El marco será útil durante un largo período de tiempo o solo para completar algunos proyectos?
- ¿Merecen la pena los gastos de contratación, capacitación, mantenimiento, estructura física y gastos fijos, como energía, agua, internet?
- ¿Cuánto costaría contratar una empresa de subcontratación de TI para la tarea, ya sea a corto o largo plazo?
Con esta información en la mano, su empresa sabrá exactamente cuál será el costo-beneficio en ambos escenarios.
Asegúrese de la seguridad
La idea de abrir toda la información estratégica de su empresa a profesionales externos puede causar cierta incomodidad. Sin embargo, ya existe una legislación que regula el uso de datos.
En Brasil, por ejemplo, la LGPD – Ley General de Protección de Datos establece el estándar a seguir para garantizar la seguridad de toda la información de clientes y terceros. Por lo tanto, asegúrese de que la empresa de outsourcing de TI actúe de acuerdo con la ley aplicable.
Firma un contrato detallado
Finalmente, si todos los pasos anteriores te convencieron de que contratar el outsourcing informático es la solución ideal para tu empresa, firmarás un contrato detallado.
En el área de tecnología de la información, este acuerdo tiene un nombre y apellido: SLA – Service Level Agreement. En otras palabras, es una descripción detallada del acuerdo establecido entre su empresa y el proveedor de outsourcing de TI. De hecho, es obligatorio y cubre varios factores del acuerdo:
- Metas a alcanzar
- Plazos a cumplir
- Condiciones de compromiso
- Prestación de soporte técnico, entre otros
De esta manera, puede cubrir las necesidades de su empresa, aportando mano de obra especializada, experiencia y enfoque en la tarea.
En consecuencia, su empresa tiene la libertad de centrarse en áreas vitales para la expansión de su negocio, como la administración y la comunicación con los clientes.
Si ha llegado a la conclusión de que contratar la subcontratación de TI es una solución para su empresa, ¡hable con Elevate Together! ¡Estaremos encantados de atenderle y aclarar cualquier duda!